Εκλογοαπολογιστική συνέλευση της Ένωσης Συλλόγων Γονέων Μαθητών του Δήμου Χερσονήσου

Το Δ.Σ. της Ένωσης Συλλόγων Γονέων Μαθητών του Δήμου Χερσονήσου σας καλεί στην τακτική εκλογοαπολογιστική γενική συνέλευση των αντιπροσώπων της Ένωσης την Πέμπτη 25 Απριλίου 2019 και ώρα 16.30 στην αίθουσα του ΚΠΕ Γουβών που βρίσκεται εντός της πρώην αμερικανικής βάσης στις Γούρνες. Σε περίπτωση μη απαρτίας η συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Σάββατο 4 Μαϊου 2019 στις 16.30 στον ίδιο χώρο, η οποία θα είναι και η τελική με απαρτία όσων αντιπροσώπων έρθουν.

Θέματα ημερήσιας διάταξης:

Απολογισμός του απερχόμενου ΔΣ.

Εκλογή εφορευτικής επιτροπής και διεξαγωγή εκλογών για ανάδειξη Διοικητικού Συμβουλίου της Ένωσης, Ελεγκτικής Επιτροπής, εκπροσώπων στη δημοτική επιτροπή παιδείας και στις σχολικές επιτροπές του δήμου και αντιπροσώπων στην Ομοσπονδία Ενώσεων Συλλόγων Γονέων Κρήτης.

Οι αντιπρόσωποι που θα συμμετέχουν στην εκλογοαπολογιστική συνέλευση πρέπει να φέρουν μαζί τους:

Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης και αρχαιρεσιών του συλλόγου υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από την εφορευτική επιτροπή. Στο πρακτικό πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός των γονέων που ψήφισαν, ο αριθμός των μαθητών που εκπροσωπούν και τα στοιχεία των αντιπροσώπων με τη σειρά που εκλέχτηκαν.

Κατάσταση ψηφισάντων γονέων με το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή τους, υπογεγραμμένη από την εφορευτική επιτροπή.

Βεβαίωση του διευθυντή του σχολείου για τον αριθμό του συνόλου των μαθητών.

Το ποσό των 25 ευρώ από το ταμείο του συλλόγου γονέων που έχει εκλεγεί κάθε αντιπρόσωπος, ως τη συνδρομή που ορίστηκε από το ΔΣ της Ένωσης.

Καλούμε τα ΔΣ των Συλλόγων Γονέων και Κηδεμόνων να παραδώσουν τα δικαιολογητικά στην Ένωση μέχρι τις 25 Απριλίου ώστε να συνταχθεί το μητρώο των αντιπροσώπων. Μπορούν να στέλνονται στο email της ένωσης: en.gon.dim.xer@gmail.com

Όσοι σύλλογοι δεν έχουν εκλέξει αντιπροσώπους προς την ένωση μπορούν να διεξάγουν τις εκλογές τους μέχρι 20 Απριλίου ώστε να στείλουν τους αντιπροσώπους στους στις αρχαιρεσίες της ένωσης. Στις εκλογές τους απαιτείται να συμμετέχουν οι γονείς τουλάχιστον του 1/3 των μαθητών του σχολείου. Εκλέγεται 1 αντιπρόσωπος ανά 30 μαθητές των οποίων οι γονείς ψήφισαν. Η νομιμοποίηση γίνεται με το πρακτικό της εφορευτικής επιτροπής μέσα στο οποίο φαίνεται ποιοι εκλέγονται. Είναι υποχρεωτική η κατάσταση ψηφισάντων με τις υπογραφές τους.

Εφορευτική επιτροπή μπορεί να είναι η ίδια που έκανε τις εκλογές για το ΔΣ του συλλόγου ή να βγει νέα από συνέλευση.

Στέλνουμε αναλυτικά την νομοθεσία και υποδείγματα πρακτικών και καταστάσεων για να σας βοηθήσουμε στη καλύτερη διεξαγωγή.