Επιχειρήσεις: Όλο και περισσότερες επεκτείνονται χωρίς να ανοίγουν γραφεία

Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, η είσοδος σε μια νέα αγορά ήταν συνώνυμη με σημαντικές επενδύσεις. Η μίσθωση γραφείων, η αγορά εξοπλισμού, η δημιουργία υποδομών, οι μακροχρόνιες δεσμεύσεις και τα λειτουργικά έξοδα αποτελούσαν απαραίτητα βήματα πριν ακόμη πραγματοποιηθεί η πρώτη πώληση.

Σήμερα, όμως, το μοντέλο αυτό αλλάζει

Όλο και περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν να αποκτήσουν παρουσία σε μια νέα αγορά χωρίς να επενδύσουν εξαρχής σε μόνιμες εγκαταστάσεις. Αντί να δεσμεύουν κεφάλαια σε υποδομές και ακίνητα, δίνουν προτεραιότητα στην ταχύτητα, την ευελιξία και τη δυνατότητα να αξιολογήσουν τις πραγματικές προοπτικές ανάπτυξης πριν προχωρήσουν σε μεγαλύτερες επενδύσεις.

Σύμφωνα με τη ViOS, έναν από τους μεγαλύτερους παρόχους coworking και serviced offices, οι ευέλικτοι χώροι εργασίας έχουν εξελιχθεί από μια εναλλακτική λύση σε ένα στρατηγικό εργαλείο ανάπτυξης. Δεν χρησιμοποιούνται πλέον μόνο από startups ή ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά και από ελληνικές και πολυεθνικές εταιρείες που επιδιώκουν να επεκτείνουν τη δραστηριότητά τους με μικρότερο ρίσκο και μεγαλύτερη ταχύτητα.

Ο βασικός λόγος είναι ότι η ταχύτητα έχει μετατραπεί σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Σε ένα περιβάλλον όπου οι συνθήκες της αγοράς μεταβάλλονται διαρκώς, η δυνατότητα μιας εταιρείας να εγκαταστήσει άμεσα μια ομάδα, να ξεκινήσει δραστηριότητα μέσα σε λίγες ημέρες και να επικεντρωθεί αποκλειστικά στην ανάπτυξη των εργασιών της αποκτά ιδιαίτερη αξία. Αντί να ασχολούνται με κατασκευαστικές εργασίες, προμήθειες εξοπλισμού ή διαχείριση εγκαταστάσεων, οι επιχειρήσεις μπορούν να αφιερώσουν τον χρόνο και τους πόρους τους σε αυτό που πραγματικά δημιουργεί αξία: την ανάπτυξη του πελατολογίου και των εσόδων τους.

Τι κερδίζουν οι επιχειρήσεις από αυτό το μοντέλο

Ταχύτερη είσοδο στην αγορά

Οι ομάδες μπορούν να ξεκινήσουν να λειτουργούν άμεσα, χωρίς καθυστερήσεις που συνδέονται με την αναζήτηση και προετοιμασία επαγγελματικών χώρων. Σε έναν πλήρως εξυπηρετούμενο χώρο εργασίας, όλα είναι έτοιμα από την πρώτη ημέρα, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να επικεντρωθούν αποκλειστικά στη δραστηριότητά τους.

Μικρότερο οικονομικό ρίσκο

Οι παραδοσιακές μισθώσεις συχνά συνοδεύονται από υψηλό αρχικό κόστος, επενδύσεις σε εξοπλισμό και πολυετείς δεσμεύσεις. Αντίθετα, τα serviced offices και τα ευέλικτα μοντέλα φιλοξενίας επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να προσαρμόζουν το μέγεθος και τη διάρκεια χρήσης του χώρου στις πραγματικές τους ανάγκες.

Καλύτερη αξιοποίηση κεφαλαίων

Αντί να επενδύονται σε εγκαταστάσεις, ανακαινίσεις και υποδομές, τα διαθέσιμα κεφάλαια μπορούν να κατευθυνθούν σε πωλήσεις, μάρκετινγκ, τεχνολογία, ανάπτυξη προϊόντων ή προσλήψεις. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις επενδύουν εκεί όπου δημιουργείται πραγματική αξία.

Ευκολότερη στελέχωση

Η ύπαρξη ενός σύγχρονου, επαγγελματικού περιβάλλοντος διευκολύνει την προσέλκυση ταλέντων, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων, την εκπαίδευση νέων εργαζομένων και τη δημιουργία ισχυρής εταιρικής κουλτούρας. Ένας ποιοτικός χώρος εργασίας αποτελεί πλέον σημαντικό παράγοντα επιλογής εργοδότη.

Αποτελεσματικότερη συνεργασία

Όταν οι ομάδες πωλήσεων, διοίκησης, μάρκετινγκ και λειτουργιών βρίσκονται στον ίδιο χώρο, οι αποφάσεις λαμβάνονται ταχύτερα και η ανταλλαγή γνώσης γίνεται πιο αποτελεσματική. Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν φυσική παρουσία ακόμη και σε ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας.

Δυνατότητα σταδιακής ανάπτυξης

Οι επιχειρήσεις μπορούν να ξεκινήσουν με μια μικρή παρουσία και να επεκταθούν σταδιακά καθώς αυξάνονται οι ανάγκες τους, χωρίς να χρειάζεται να αλλάξουν εγκαταστάσεις ή να αναλάβουν δυσανάλογο κόστος. Η ανάπτυξη γίνεται οργανικά και με βάση πραγματικά δεδομένα.