ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ
Επικαιροποίηση ΚΑΔ πριν τις φορολογικές δηλώσεις: Προειδοποιήσεις λογιστών για λάθη, καθυστερήσεις και συνέπειες
Ποια είναι η διαδικασία
Η προγραμματισμένη ανανέωση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), στο πλαίσιο της εναρμόνισης με τα αναθεωρημένα ευρωπαϊκά στατιστικά πρότυπα, ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα τόσο στα στοιχεία όσο και στα χρονοδιαγράμματα υποβολής των φορολογικών δηλώσεων, σύμφωνα με επισημάνσεις του λογιστικού κλάδου.
Όπως υπογραμμίζει ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών (ΛΣΑ), πρόκειται για μια ουσιαστική μεταβολή στο Φορολογικό Μητρώο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), η οποία επηρεάζει άμεσα τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα κάθε επιχείρησης. Ιδιαίτερα κρίσιμη θεωρείται η χρονική συγκυρία, καθώς η διαδικασία συμπίπτει με την περίοδο προετοιμασίας και υποβολής των δηλώσεων, η οποία ξεκινά στις 16 Μαρτίου. Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, τον Μάρτιο του 2026 θα αναθεωρηθούν οι ΚΑΔ για περίπου 1,9 εκατομμύρια επαγγελματίες και επιχειρήσεις.
Αν και η αντιστοίχιση των υφιστάμενων ΚΑΔ 2008 που τηρούνται στο Μητρώο της ΑΑΔΕ με τους νέους ΚΑΔ 2025 θα πραγματοποιηθεί αυτόματα από τη Φορολογική Διοίκηση, υπάρχει αυξημένος κίνδυνος αναταραχής σε περίπτωση σφαλμάτων, τα οποία θα πρέπει να διορθώσουν οι ίδιοι οι φορολογούμενοι.
Παρότι επαγγελματίες και επιχειρήσεις δεν συμμετέχουν ενεργά στη διαδικασία αντιστοίχισης, οι λογιστές εκτιμούν ότι ενδέχεται να προκληθεί σύγχυση λίγο πριν από την έναρξη της υποβολής των φορολογικών δηλώσεων.
Επισημαίνουν ότι η επικαιροποίηση των ΚΑΔ συνιστά σημαντική αλλαγή στα μητρώα της ΑΑΔΕ και επηρεάζει άμεσα τη συνολική εικόνα της επιχείρησης, αποκτώντας ακόμη μεγαλύτερη βαρύτητα λόγω του χρονικού πλαισίου μέσα στο οποίο πραγματοποιείται.
Τονίζουν ακόμη ότι:
Από λογιστική και φοροτεχνική σκοπιά, η αλλαγή ΚΑΔ μπορεί να δημιουργήσει ασυνέπειες μεταξύ των δηλωμένων δραστηριοτήτων και των ήδη καταχωρημένων οικονομικών στοιχείων της χρήσης που κλείνει. Όπου προστίθενται ή μεταβάλλονται ΚΑΔ, απαιτείται έλεγχος ώστε έσοδα και έξοδα να αντιστοιχούν στους σωστούς κωδικούς, αυξάνοντας τον κίνδυνο διορθώσεων ή αναμορφώσεων.
Η επικαιροποίηση εντός Μαρτίου μπορεί να επηρεάσει τη συμπλήρωση των εντύπων Ε3 και Ν, καθώς οι ΚΑΔ αποτελούν βασικό στοιχείο ταξινόμησης δραστηριότητας και αποτελεσμάτων. Τυχόν αλλαγές απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή ώστε να μην προκύψουν ασυμφωνίες με δεδομένα που έχουν ήδη υποβληθεί σε άλλες πλατφόρμες (myDATA, δηλώσεις ΦΠΑ, παρακρατούμενοι φόροι).
Αρνητικές επιπτώσεις ενδέχεται να προκύψουν και σε εργατοασφαλιστικά ζητήματα (π.χ. κάρτα εργασίας), καθώς και σε φορολογικά κίνητρα, απαλλαγές ή επιδοτήσεις, εφόσον η μεταβολή ΚΑΔ αλλάζει το κύριο αντικείμενο της επιχείρησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χαθεί η υπαγωγή σε ειδικά καθεστώτα.
Η χρονική πίεση αυξάνει τον φόρτο εργασίας των λογιστικών γραφείων, ενισχύοντας τον κίνδυνο λαθών ή καθυστερήσεων, ιδιαίτερα όταν απαιτούνται διορθώσεις στο μητρώο λίγο πριν την έναρξη των δηλώσεων.
Συνολικά, η επικαιροποίηση των ΚΑΔ τον Μάρτιο απαιτεί αυξημένη προσοχή και στενή συνεργασία με τον λογιστή, καθώς η συγκεκριμένη χρονική συγκυρία ενέχει αυξημένους φοροτεχνικούς κινδύνους.
Η διαδικασία
Σύμφωνα με όσα ανακοίνωσε την περασμένη εβδομάδα η Φορολογική Διοίκηση:
Η ΑΑΔΕ προχωρά σε αυτόματη ενημέρωση των ΚΑΔ όλων των επιχειρήσεων, βάσει εγκεκριμένου πίνακα αντιστοίχισης.
Οι νέοι ΚΑΔ καταχωρούνται συστημικά στο Μητρώο, χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τον φορολογούμενο.
Οι ισχύοντες ΚΑΔ την 1η Μαρτίου θα αντιστοιχιστούν σε νέο κωδικό που ξεκινά από το ψηφίο 8 και αποτελείται από πέντε ψηφία.
Οι ΚΑΔ 1997 που δεν αντικαταστάθηκαν από ΚΑΔ 2008 θα αντικατασταθούν με ειδικό προκαθορισμένο ΚΑΔ.
Η αυτόματη διαδικασία περιλαμβάνει:
α) αντικατάσταση των υφιστάμενων ΚΑΔ με τους νέους,
β) ενημέρωση του φορολογούμενου με σχετικό μήνυμα,
γ) δυνατότητα διόρθωσης, μεταβολής ή διακοπής ΚΑΔ από τον ίδιο.
Σε περιπτώσεις όπου μία δραστηριότητα αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, η ΑΑΔΕ ορίζει έναν ως κύριο και καταχωρεί τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες, εφόσον υπάρχει συνάφεια.
Αν δεν καταστεί δυνατή η ολοκλήρωση της αυτόματης αντιστοίχισης, ο φορολογούμενος, μετά από ειδοποίηση, θα μπορεί να υποβάλει αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς πρόστιμο. Κατά την ψηφιακή υποβολή θα πρέπει να επισυνάπτεται το έντυπο Δ211 καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
