Μεικτές - δηλαδή και δια ζώσης και ταυτόχρονα με τηλεδιάσκεψη - θα πραγματοποιούνται στο εξής οι συνεδριάσεις του δημοτικού συμβουλίου Χανίων, στην αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου. Για το "μοντέλο" αυτό έχουν ήδη ενημερωθεί και συμφωνήσει οι Επικεφαλής όλων των Δημοτικών Παρατάξεων.
Έτσι, προκειμένου η επόμενη συνεδρίαση να πραγματοποιηθεί ως ΜΕΙΚΤΗ, θα πρέπει - σύμφωνα με την επιστολή του προέδρου του δημοτικού συμβουλίου, Ε.Δαμιανάκη - σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της σχετικής Εγκυκλίου του ΥΠΕΣ (Αρ.εγκ.643/ Α.Π 69472/24-9-2021) να τηρηθούν τα παρακάτω:
α) Όσοι εκ των Δημοτικών Συμβούλων, Προέδρων Συμβουλίων Κοινοτήτων ή Προέδρων Κοινοτήτων επιθυμούν να συμμετέχουν ΔΙΑ ΖΩΣΗΣ, κατά την προσέλευση τους στην αίθουσα του Δ.Σ, θα πρέπει να επιδεικνύουν στον Πρόεδρο του Δ.Σ τα σχετικά πιστοποιητικά πλήρους εμβολιασμού τους ή νόσησης τους το τελευταίο τρίμηνο.
β) Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις φυσικής παρουσίας ή δεν επιθυμούν να έχουν φυσική παρουσία στον χώρο της συνεδρίασης, θα συμμετέχουν μέσω τηλεδιάσκεψης.
Ως εκ τούτου, στην επιστολή του κ.Δαμιανάκη επισημαίνονται τα εξής:
Προκειμένου να προετοιμάσουμε εγκαίρως και κατά τον καλύτερο και ασφαλέστερο τρόπο την ΜΕΙΚΤΗ συνεδρίαση κατά τα ανωτέρω, παρακαλείσθε για τα εξής:
Δύο (2) ημέρες πριν την πραγματοποίηση της κάθε συνεδρίασης, αρχής γενομένης από την αμέσως επόμενη συνεδρίαση, υποχρεούστε να ενημερώνετε την Γραμματεία του Δ.Σ, είτε με email είτε με μήνυμα, τον τρόπο που επιθυμείτε να συμμετέχετε στην συνεδρίαση( Διά ζώσης ή μέσω τηλεδιάσκεψης).
Η έγκαιρη από μέρους σας και τουλάχιστον προ δύο (2) ημερών, πριν από κάθε συνεδρίαση, ενημέρωση της Γραμματείας για τον τρόπο συμμετοχής που επιθυμείτε, είναι απολύτως αναγκαία προκειμένου να διαρρυθμιστεί η αίθουσα του Δ.Σ σύμφωνα με τα οριζόμενα στις οικείες κοινές Υπουργικές Αποφάσεις. (Απόσταση 1,5 μέτρου μεταξύ των καθημένων - αναλογία ενός ατόμου ανά δύο (2) τ.μ ).
Τέλος, ανάλογα με τον αριθμό εκείνων που θα δηλώσουν συμμετοχή με φυσική παρουσία στην αίθουσα του Δ.Σ., υπό τις ως άνω υπό α) προϋποθέσεις, θα εξετάζεται κάθε φορά και θα αποφασίζεται από το Σώμα η χρήση βοηθητικής αιθούσης ( αίθουσα τύπου), αν λόγω του αριθμού των συμμετεχόντων προκύψει ανάγκη να μεταφερθούν στην αίθουσα αυτή οι Πρόεδροι Συμβουλίων Κοινοτήτων και οι Πρόεδροι Κοινοτήτων, προκειμένου να τηρούνται επακριβώς τα ισχύοντα μέτρα.
Τόσο εγώ όσο και οι αρμόδιοι- μέλη της Γραμματείας είμαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση επι των ανωτέρω.
