Μισθοδοσία χωρίς ρίσκο: Πώς η Φοροεπίλυσις «θωρακίζει» τις κρητικές επιχειρήσεις

Εν έτει 2026, η λειτουργία μίας επιχείρησης έχει πλέον περάσει οριστικά στην ψηφιακή εποχή. Με αυτό το δεδομένο, η μισθοδοσία δεν αποτελεί πλέον απλώς μια ακόμα οικονομική καταχώριση. Είναι ο παλμός της επιχείρησης κι όταν παύει να χτυπά σωστά, το τίμημα είναι μεγάλο: πρόστιμα, αστάθεια, απώλεια εμπιστοσύνης από τους εργαζόμενους, ακόμη και νομικές κυρώσεις. Στην Κρήτη, μια περιοχή με υψηλές απαιτήσεις σε εποχικό προσωπικό και τοπικές κλαδικές συμβάσεις, η διαχείριση μισθοδοσίας γίνεται καθημερινά πιο απαιτητική.

Η Φοροεπίλυσις, με εξειδίκευση στην εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία, ήρθε να δώσει λύση: ένα πλήρως αυτόνομο, τεχνολογικά εξοπλισμένο και νομικά εναρμονισμένο τμήμα Payroll, σχεδιασμένο για να προστατεύει τις επιχειρήσεις πριν δημιουργηθεί το πρόβλημα, όχι μετά. 

Η νέα πραγματικότητα: Payroll σε πραγματικό χρόνο

Η ψηφιακή εποχή έφερε δραματικές αλλαγές στη μισθοδοσία. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η σύνδεση με ΑΑΔΕ και ΕΦΚΑ έχουν μετατρέψει τη μισθοδοσία σε πραγματικό “real-time compliance”. Δεν υπάρχει πλέον χώρος για λάθη. Ένα «ορφανό χτύπημα» στην κάρτα εργασίας, ή μία ελλιπής δήλωση ωραρίου, μπορεί να επιφέρει πρόστιμο χιλιάδων ευρώ, χωρίς καν να πατήσει το πόδι του επιθεωρητής Εργασίας στην επιχείρηση. Όλα ελέγχονται ψηφιακά και άμεσα από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς συμμόρφωσης. 

Image

Ο μύθος του «λογιστή για όλα»

Πολλές επιχειρήσεις ακόμα εμπιστεύονται το payroll στον ίδιο άνθρωπο που παρακολουθεί τα τιμολόγια και τα βιβλία ΦΠΑ. Αυτή η πρακτική, όμως, πλέον εγκυμονεί τεράστιους κινδύνους.

Γιατί;

1. Διαφορετικά νομικά πλαίσια: Η μισθοδοσία βασίζεται στο εργατικό και ασφαλιστικό δίκαιο, όχι στο φορολογικό.
2. Υψηλό ρίσκο σφαλμάτων: Υπερωρίες, επιδόματα, αποζημιώσεις και συμβάσεις αλλάζουν διαρκώς και πρέπει να υπολογίζονται με ακρίβεια.
3. GDPR και προσωπικά δεδομένα: Η επεξεργασία μισθοδοσίας αφορά ευαίσθητες πληροφορίες, απαιτώντας συγκεκριμένα πρωτόκολλα ασφαλείας.

Η λύση της Φοροεπίλυσις: Εξειδίκευση, τεχνογνωσία, πρόληψη

Στην «Φοροεπίλυσις», η μισθοδοσία είναι αυτόνομο τμήμα, πλήρως διαχωρισμένο από τη λογιστική. Δεν στελεχώνεται από λογιστές που “κάνουν και payroll” αλλά από Payroll Experts που ασχολούνται αποκλειστικά με αυτή τη διαδικασία.

Και τι σημαίνει αυτό για τον πελάτη;

• Εξειδικευμένο προσωπικό: Νομικοί και σύμβουλοι εργατικών σχέσεων.
• Σύγχρονα εργαλεία: Cloud πλατφόρμες Employee Self Service με πρόσβαση εργοδότη και εργαζομένου.
• Προληπτική παρακολούθηση: Ενημέρωση για αλλαγές σε ΣΣΕ και νομοθεσία πριν εφαρμοστούν.

«Στην Φοροεπίλυσις, πήραμε μια στρατηγική απόφαση πριν από χρόνια, να διαχωρίσουμε πλήρως το τμήμα Payroll. Σήμερα, το τμήμα αυτό στελεχώνεται από εξειδικευμένους συμβούλους εργασιακών σχέσεων και payroll experts. Τι κάνουμε διαφορετικά; Δεν έχουμε λογιστές που κάνουν μισθοδοσία, αλλά Payroll Specialists που ασχολούνται αποκλειστικά με το εργατικό και ασφαλιστικό δίκαιο. Επενδύσαμε σε συστήματα που δίνουν στον επιχειρηματία πλήρη εικόνα της εταιρείας του. Μέσω ειδικών πλατφορμών, ο εργοδότης και ο εργαζόμενος έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα όπως άδειες, βεβαιώσεις, ωράρια κ.ά. άμεσα, μειώνοντας τη γραφειοκρατία. Και το σημαντικότερο, δεν περιμένουμε την αλλαγή του νόμου. Παρακολουθούμε τις κλαδικές συμβάσεις και τις νομοθετικές αλλαγές πριν αυτές εφαρμοστούν, προετοιμάζοντας τον πελάτη μας», εξηγεί στο Cretalive ο επικεφαλής του τμήματος μισθοδοσίας στην Φοροεπίλυσις, Μάνος Φουκαράκης.

Η ιδιαιτερότητα της Κρήτης: Εποχικότητα, όγκος και συμβάσεις

Η Κρήτη δεν είναι μια «τυπική» περιοχή επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ο μεγάλος όγκος εποχικού προσωπικού στον τουρισμό, οι μαζικές προσλήψεις σε μικρό χρονικό διάστημα, και οι τοπικά εξειδικευμένες συμβάσεις κάνουν τη διαχείριση payroll ιδιαίτερα απαιτητική.

Η Φοροεπίλυσις:

• Διαθέτει γνώση των τοπικών ΣΣΕ ξενοδοχοϋπαλλήλων και επισιτισμού.
• Μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλές προσλήψεις και αποχωρήσεις μέσα σε λίγες μέρες.
• Διασφαλίζει έγκαιρη και σωστή υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ, ακόμα και στην αιχμή της τουριστικής περιόδου.

Το παράδειγμα που απέτρεψε καταστροφή

Μεγάλη επιχείρηση εστίασης ανέθεσε στην εταιρεία το payroll ενώ βρισκόταν υπό έλεγχο. Οι ειδικοί ανακάλυψαν πως για 2 έτη είχε εφαρμόσει λάθος κλαδική σύμβαση, οδηγώντας σε εσφαλμένους υπολογισμούς μισθών, επιδομάτων, υπερωριών και αποζημιώσεων.

Η ομάδα μισθοδοσίας της Φοροεπίλυσις:

• Διόρθωσε αναδρομικά τα στοιχεία
• Προστάτευσε την επιχείρηση από πρόστιμα άνω των 60.000 ευρώ
• Αναβάθμισε τις εργασιακές σχέσεις και την αξιοπιστία της διοίκησης

Image

Τι άλλο μπορεί να πάει στραβά στη μισθοδοσία;

Η μισθοδοσία είναι η «καρδιά» της επιχείρησης, αλλά και το σημείο όπου τα λάθη κοστίζουν ακριβά. Η πιο συχνή παγίδα; Η εφαρμογή λανθασμένης Συλλογικής Σύμβασης. Ένα τέτοιο σφάλμα παρασύρει τα πάντα: από τον βασικό μισθό και τα επιδόματα, μέχρι τις υπερωρίες και τις αποζημιώσεις.

Μικρά λάθη, μεγάλες συνέπειες:

• Ωρομίσθιο: Μια ελάχιστη-λάθος απόκλιση, επαναλαμβανόμενη για μήνες σε όλο το προσωπικό, συσσωρεύει τεράστιες διαφορές.
• Επιδόματα: Η παράλειψη επιδομάτων (γάμου, προϋπηρεσίας, ειδικών συνθηκών) δημιουργεί απαιτήσεις με αναδρομική ισχύ.
• Κυρώσεις: Λανθασμένοι υπολογισμοί σημαίνουν πρόστιμα, ακυρότητα απολύσεων και διατάραξη της εργασιακής ειρήνης.

Σε περίπτωση ελέγχου, η επιχείρηση μπορεί να βρεθεί αντιμέτωπη με επιβαρύνσεις πολλών ετών. Στη μισθοδοσία, η ακρίβεια δεν είναι επιλογή, είναι επιβίωση. Γιατί εδώ, κάθε λάθος πληρώνεται, κυριολεκτικά.

Η Φοροεπίλυσις μετατρέπει την Ψηφιακή Κάρτα από «πονοκέφαλο» σε πλεονέκτημα

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν χρειάζεται να είναι πηγή άγχους. Στη Φοροεπίλυσις, εντάσσεται οργανικά στη λειτουργία της κάθε επιχείρησης, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση και επιχειρησιακή ευελιξία:

• Ανίχνευση Αποκλίσεων: Εντοπίζονται άμεσα τυχόν ασυμφωνίες μεταξύ δηλωθέντων και πραγματικών ωραρίων, προλαμβάνοντας λάθη.
• Προληπτική Θωράκιση: Γίνονται διορθωτικές ενέργειες στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας την επιχείρηση πριν την διενέργεια οποιουδήποτε ελέγχου.
• Αυτοματοποιημένη Μισθοδοσία: Συνδέονται οι σημάνσεις της κάρτας απευθείας με τον υπολογισμό των αποδοχών, εκμηδενίζοντας τη χειροκίνητη καταχώρηση.

Σε ποιους απευθύνεται η Φοροεπίλυσις;

Παρέχονται εξειδικευμένες λύσεις Payroll, προσαρμοσμένες στις ανάγκες κάθε συνεργάτη:

1. Μεγάλες Επιχειρήσεις: Για εταιρείες που επιθυμούν να αποδεσμεύσουν το οικονομικό τους τμήμα από τη διαχειριστική πολυπλοκότητα της μισθοδοσίας, εστιάζοντας στη στρατηγική τους ανάπτυξη.
2. Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜMΕ): Για όσους αναζητούν πλήρη νομική και λογιστική προστασία, με κόστος απόλυτα προσαρμοσμένο στη δυναμική και το μέγεθός τους.
3. Λογιστικά Γραφεία: Για επαγγελματίες που επιδιώκουν μια στρατηγική συνεργασία, προσφέροντας στους πελάτες τους υπηρεσίες κορυφαίου επιπέδου (Outsourcing Payroll), χωρίς το ρίσκο και το λειτουργικό βάρος της εσωτερικής διαχείρισης.

Τι προσφέρεται: Ολοκληρωμένη Διαχείριση Payroll & HR

• Πλήρης Μισθοδοτική Συμμόρφωση: Υπολογισμός και ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ, ΦΜΥ και όλων των δηλώσεων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ (συμπεριλαμβανομένου του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ που μπαίνει στην ζωή μας από  16.02.2026).
• Ανάλυση & Έλεγχος Κόστους: Λεπτομερής κοστολόγηση ανά εργαζόμενο, τμήμα ή ειδικότητα για τον απόλυτο έλεγχο των λειτουργικών εξόδων.
• Ψηφιακή Διαχείριση Προσωπικού: Πλήρης παρακολούθηση συμβάσεων, ιστορικού αποδοχών και υπολοίπων αδείας/ασθενείας σε πραγματικό χρόνο.
• Θεσμική Εκπροσώπηση: Πλήρης κάλυψη και εκπροσώπηση της επιχείρησης σε ΣΕΠΕ, e-ΕΦΚΑ και λοιπούς δημόσιους φορείς.
• Διαχείριση Εργατικών Διαφορών: Εξειδικευμένη υποστήριξη σε περιπτώσεις ελέγχων και επίλυση εργατικών διαφορών με γνώμονα τη νομική σας προστασία.
• Digital Ecosystem: Real-time πρόσβαση σε δεδομένα μισθοδοσίας για τον εργοδότη και ψηφιακό περιβάλλον ενημέρωσης για τον εργαζόμενο.
• Νομοθετική Εγρήγορση: Διαρκής ενημέρωση για τις αλλαγές στην εργατική νομοθεσία και ενεργή νομική θωράκιση της επιχείρησης.

«Ασπίδα» για τις επιχειρήσεις στην Κρήτη

Στόχος της εταιρείας δεν είναι απλώς η παροχή υπηρεσιών αλλά να αποτελέσει έναν δομικό πυλώνα στήριξης της κρητικής επιχείρησης, να είναι ο συνεργάτης που εμπιστεύεται ο επιχειρηματίας για να κοιμάται ήσυχος.

Εν κατακλείδι, εκείνο που πρέπει να έχει υπόψη του ο κάθε επιχειρηματίας είναι το εξής: «Το payroll δεν είναι απλά μια καταχώριση, είναι η ασφάλεια της επιχείρησής σας. Αν η μισθοδοσία σας δεν είναι στα χέρια ειδικών, δεν ρισκάρετε απλώς ένα πρόστιμο, ρισκάρετε τη βιωσιμότητα της επιχείρησής σας και τη σχέση με τους ανθρώπους σας. Σοβαρευτείτε με το payroll σήμερα, για να έχετε επιχείρηση αύριο».

Image