Νέο Εργασιακό Πλαίσιο: Μείωση της γραφειοκρατίας στις Εργασιακές Σχέσεις
Είναι εμφανής η προσπάθεια μείωσης της γραφειοκρατίας και του διοικητικού βάρους των επιχειρήσεων
Από το εισαγωγικό, ακόμα, άρθρο της παρούσας ενότητας της αρθρογραφίας μας προέκυπτε η διαπίστωση πως ο πρόσφατος εργασιακός νόμος (5239/2025) αποτελεί μια από τις πιο σημαντικές παρεμβάσεις στη σύγχρονη εργατική νομοθεσία. Στόχος του είναι, προφανώς, η ρύθμιση σημαντικών εργασιακών ζητημάτων˙ η διαμόρφωση, επίσης, ενός νέου θεσμικού πλαισίου λειτουργίας των επιχειρήσεων και των εργασιακών τους σχέσεων, με βασικό εργαλείο την ψηφιακή τεχνολογία˙ αυτονοήτως και η μείωση της γραφειοκρατίας.
Η ενημέρωση εργαζομένων μέσω ψηφιακών μέσων
H υποχρέωση ενημέρωσης που βαρύνει τον εργοδότη είναι δυνατόν, πλέον, να εκπληρωθεί με ειδοποίηση του εργαζομένου, μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «MyErgani», με τη γνωστοποίηση των εγγράφων Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας και Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.
Κατάργηση της έντυπης τήρησης βιβλίων και εγγράφων
Δεν συνιστά, πλέον, αιτία επιβολής προστίμου: (α) η μη ανάρτηση πίνακα προσωπικού και προγράμματος ωρών εργασίας εφόσον είναι προσβάσιμα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, (β) η μη επίδειξη βιβλίου αδειών, το οποίο καταργείται, (γ) η μη επίδειξη εντύπου ουσιωδών όρων ατομικών συμβάσεων εργασίας του προσωπικού καθώς και (δ) η μη επίδειξη εκκαθαριστικών σημειωμάτων των αποδοχών του προσωπικού.
Ψηφιακή καταχώριση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
Καταργείται η (περιττή) υποχρέωση του εργοδότη της ανάρτησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ της ατομικής σύμβασης εργασίας και των τροποποιήσεών της.
Δημιουργία νέας ψηφιακής εφαρμογής
Μέσω της νέας εφαρμογής «Ergani» ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να αναρτά έγγραφα και να υποβάλει δηλώσεις και σχετικές τροποποιήσεις που υποβάλλονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εξυπηρετώντας άμεσα τις ανάγκες της επιχείρησής του, όποτε αυτές εμφανιστούν.
Ηλεκτρονική αναγγελία έναρξης εργασίας
Καταργείται οριστικά η υποχρέωση ανάρτησης βασικών όρων εργασίας και διατηρείται η υποχρέωση ανάρτησης της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας και της Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.
Προσλήψεις λόγω έκτακτων αναγκών
Δίνεται, πλέον, η δυνατότητα κάλυψης επειγουσών αναγκών των επιχειρήσεων σε εργατικό δυναμικό. Προσφέρεται στον εργοδότη η ευχέρεια σύναψης συμβάσεων ορισμένου χρόνου έως δύο (2) ημερών την εβδομάδα μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής «Ταχείας Πρόσληψης».
Από τη γραφειοκρατία στην νέα ψηφιακή εποχή
Το σύνολο των παραπάνω μεταρρυθμίσεων είναι δεδομένο πως συμβάλλει στην εξοικονόμηση (και απελευθέρωση) χρόνου και πόρων για τις επιχειρήσεις, στην ενίσχυση της διαφάνειας της σχέσης εργοδότη-εργαζομένου, στην πρόληψη της αδήλωτης εργασίας και στην απλοποίηση της διαδικασίας ελέγχου.
Είναι εμφανής η προσπάθεια μείωσης της γραφειοκρατίας και του διοικητικού βάρους των επιχειρήσεων, καθώς και της ουσιώδους αξιοποίησης ψηφιακών εργαλείων που εισάγονται με τον νέο εργασιακό νόμο. Ελπίζουμε πως ο τελευταίος δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική μεταρρύθμιση.
Ο δρόμος προς την επόμενη μέρα της επιχειρηματικότητας περνά, το δίχως άλλο, (και) από την ψηφιοποίηση διαδικασιών-φυσικά και όσον αφορά τις εργασιακές σχέσεις. Ουδείς (εχέφρων) θα ήταν δυνατό να έχει διαφορετική προσέγγιση. Μοιάζει, εντούτοις, οξύμωρο να καταφέρνουμε σημαντικά βήματα προς τα εμπρός όσον αφορά την πάταξη της γραφειοκρατίας και να «στρέφουμε την κεφαλή» όσον αφορά άλλα (εξαιρετικά σημαντικά θέματα) που απασχολούν την επιχειρηματικότητα ενδ.: το θέμα της ανάκλησης εργαζομένων κρίσιμης ειδικότητας για το οποίο προγενέστερη αρθρογραφία μας. Ας μείνουμε, όμως, στις θετικές ρυθμίσεις (όπως η μερική και εκ περιτροπής απασχόληση) για τις οποίες επόμενη αρθρογραφία μας.-
Managing Partner
Koumentakis and Associates Law Firm
Σημ. Σε πλήρη μορφή το άρθρο Μείωση της γραφειοκρατίας στις Εργασιακές Σχέσεις
