ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ
Στοιχεία Εγγράφων ΑΕ
Ο νομοθέτης έχει επιλέξει να διασφαλίσει την εξυπηρέτηση των σκοπών της τελευταίας με πρόσθετες απαιτήσεις του αλλά και υποχρεώσεις που βαρύνουν τις ΑΕ.
Σε προηγούμενη αρθρογραφία μας ασχοληθήκαμε με τις πράξεις και τα στοιχεία της ΑΕ που υποβάλλονται σε δημοσιότητα. Αναφερθήκαμε, επίσης, στον τρόπο πραγματοποίησης της δημοσιότητας. Ο νομοθέτης έχει επιλέξει να διασφαλίσει την εξυπηρέτηση των σκοπών της τελευταίας με πρόσθετες απαιτήσεις του αλλά και υποχρεώσεις που βαρύνουν τις ΑΕ. Ειδικότερα, έχει προβλέψει υποχρέωση αναγραφής στοιχείων εξατομίκευσης της εταιρείας στα επίσημα έγγραφά της καθώς και στον διαδικτυακό της τόπο.
Έννοια Εγγράφων
Η διάταξη αναφέρεται στα έγγραφα της εταιρείας. Πρόκειται για οποιοδήποτε έγγραφο που χρησιμοποιεί η ΑΕ, όπως επιστολές, έγγραφα παραγγελίας, τιμολόγια κ.α. Τα έγγραφα μπορεί να είναι έντυπα ή ηλεκτρονικά.
Στοιχεία Εγγράφων
Όλα τα έγγραφα της ΑΕ θα πρέπει να περιέχουν τα παρακάτω στοιχεία:
(α) Τον αριθμό ΓΕΜΗ της εταιρείας˙ πρόκειται για τον μοναδικό αριθμό που λαμβάνει η εταιρεία κατά την καταχώρισή της στο μητρώο.
(β) Τη νομική μορφή της εταιρείας, δηλαδή την ένδειξη (εν προκειμένω) ΑΕ ή εφόσον πρόκειται για ειδικότερη μορφή, σχετική αναφορά (π.χ. εισηγμένη, τραπεζική, ΑΕΠΕΥ κ.α.).
(γ) Την επωνυμία και την έδρα της εταιρείας.
(δ) Το γεγονός ότι ενδεχομένως βρίσκεται σε εκκαθάριση ή έχει υποβληθεί σε συλλογική διαδικασία.
(ε) Το καλυφθέν και το καταβεβλημένο κεφάλαιο της εταιρείας, σε περίπτωση που γίνεται μνεία στα έγγραφα του κεφαλαίου της εταιρείας. Επομένως, η αναγραφή του κεφαλαίου δεν είναι, από μόνη της, υποχρεωτική. Παρά ταύτα, στην περίπτωση που επιλέγεται η μνεία του σε κάποιο έγγραφο, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται τα ακριβή ποσά εκείνου που έχει καλυφθεί και εκείνου που έχει καταβληθεί
Διαδικτυακός Τόπος της Εταιρείας
Όλα τα παραπάνω στοιχεία που υποχρεωτικά πρέπει να αναγράφονται στα έγγραφα της ΑΕ, μπορούν επίσης να διατυπώνονται με σαφήνεια και σε εμφανές σημείο σε κάθε διαδικτυακό τόπο, ηλεκτρονική σελίδα ή ψηφιακή πλατφόρμα που χρησιμοποιεί η εταιρεία. Σκοπό της τήρησης των συγκεκριμένων μέτρων δημοσιότητας αποτελεί και πάλι η διασφάλιση της πλήρους και ορθής ενημέρωσης των χρηστών και όσων συναλλάσσονται με αυτήν. Η δημοσιότητα, ωστόσο, όσον αφορά τον διαδικτυακό τόπο -διαφορετικό από αυτόν που διαθέτει η εταιρεία στο ΓΕΜΗ- είναι απολύτως προαιρετική. Καταστατικά, ωστόσο, μπορεί να λάβει υποχρεωτικό χαρακτήρα παράλληλα με την τήρηση των λοιπών (εκ του νόμου) υποχρεώσεων που αφορούν το ΓΕΜΗ.
Έννομες Συνέπειες Παράλειψης & Κυρώσεις
Παρότι η ανωτέρω νομοθετική ρύθμιση επιβάλλει υποχρέωση της ΑΕ κατά τρόπο ρητό και σαφή, δεν προσδιορίζονται οι έννομες συνέπειες που επέρχονται σε περίπτωση παράλειψης αναγραφής των στοιχείων, που υποχρεωτικά θα πρέπει να αναφέρονται.
Επιβολή κυρώσεων προβλέπεται στον νόμο για την περίπτωση παραβίασης υποχρέωσης αναγραφής του αριθμού ΓΕΜΗ και λοιπών στοιχείων. Οι προβλεπόμενες κυρώσεις συνίστανται σε επιβολή προστίμου ύψους από εκατό (100€) έως πεντακόσια ευρώ (500€).
Η ευθυγράμμιση των ΑΕ με τις υποχρεώσεις δημοσιότητας που ο νόμος επιβάλλει είναι επιβεβλημένη. Τα (υποχρεωτικά) στοιχεία των εγγράφων της, επίσης. Διαυγές είναι, επίσης ό,τι κάθε ΑΕ υποχρεούται, σχετικά, να πράξει. Παρά το γεγονός ότι οι προβλεπόμενες (όχι δραματικές) κυρώσεις αφορούν την υποχρέωση, κυρίως, αναγραφής του αριθμού ΓΕΜΗ των ΑΕ, ανεπιφύλακτα συνιστάται η πλήρης συμμόρφωσή τους με όσα ο νόμος ορίζει˙ δευτερευόντως γιατί, θεωρητικά, θα μπορούσαν να υπάρξουν ευθύνες της ΑΕ και των οργάνων της.-
Managing Partner
